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Archivez et stockez vos affaires perso ou pro chez Gargiulo

Pour toutes les entreprises qui déménagent, le même souci revient perpétuellement, l’archivage des documents et la destruction éventuelle de certains. Sachez que chez Gargiulo déménagement, le soin apporté à cette tache est minutieux car nous connaissons l’importance de la classification et de la destruction d’archives mieux que personne. Fort d’une expérience forte dans ce domaine, nos champs de compétences se sont élargis au fil du temps pour aujourd'hui vous garantir une parfaite maitrise de ce travail.

Mais d’abord, pourquoi vous faudra-il réaliser un audit de vos archives ? Un audit d’archivage permet de mettre en place un plan de classement des archives. Le plan d’archivage est une procédure écrite présentant l’organisation et la mise en œuvre de l’archivage. Cette procédure sépare les grandes catégories de documents afin de pouvoir ensuite retrouver les archives facilement. Par la suite, le plan d’archivage permettra de parfaitement ranger et classer les documents afin de garantir un moyen très simple de les identifier durant toute la durée de stockage.

L’élaboration d’un plan d’archivage consiste à :
-recenser les familles de documents à traiter
-apprécier les volumes et les taux annuels de progression
-déterminer les durées de conservation légales et internes
-évaluer les fréquences de consultations actuelles et futures

Mais n’ayez crainte, Gargiulo déménagement lors de sa visite sur les lieux prendra soin de vous expliquez les mesures à suivre afin de mener a bien les opérations. Un déplacement sur site sera nécessaire et permettra d’évaluer les moyens humains et logistiques nécessaires aux opérations. Une fois sur site, nous analyseront, trierons et effectueront un classement et un inventaire des documents selon leur nature et en application du plan d’archivage établi. Nous procéderont ensuite à l’enlèvement et transport des conteneurs vers notre entrepôt répondant aux normes de sécurité contre l’intrusion, l’incendie et les inondations. Vos documents bénéficieront d’une sécurité et d’une conservation optimum dans nos locaux.

Qu’il s’agisse d’une évaluation pour la destruction et le recyclage d’archives ou d’un audit pour la mise en place du service récurrent, Gargiulo déménagement vous proposera une solution sur mesure pour répondre à vos besoins de destruction et recyclage de vos papiers de bureaux. Dans le cadre d'une destruction d'archives ponctuelle, d'un transfert/déménagement ou même d'un déstockage, Gargiulo déménagement est la solution adaptée pour détruire rapidement et facilement tous vos documents confidentiels.
De nos jours, l’impact de l’activité d’une entreprise sur l’environnement doit être évalué et des mesures doivent être prises afin de le réduire. Le recyclage des déchets issus de chaque destruction est réalisé par des professionnels reconnus. Quelle que soit la nature des documents détruits, ils seront livrés sur des installations agréées et recyclées selon les normes en vigueur.

N’hésitez plus et contacter Gargiulo déménagements pour toutes vos solutions de stockage et de destruction d’archives au 04.38.12.86.79. Nos conseillers vous répondrons et apporteront une réponse tout à fait adaptée à vos besoins, on vous attend.


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Contact Presse:

Gargiulo Déménagement
Thierry Gargiulo
04-38-12-86-79
http://www.demenagement-grenoble-gargiulo.com/
Identifiant Diffuseur : 82206
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Communiqué envoyé le 27/01/2016 16:08:43 via le site Categorynet.com dans la rubrique Décoration / Maison

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