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Evenium, première plate-forme intégrée de gestion d'événements d’entreprise

communiqué de Presse

Parme Communication
Fatima Krim – Nathalie Weinryb
Tél. : 01 46 10 65 44
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www.parmecommunication.com
Evenium
Marie Mazzella
Tél.: 01 47 70 15 06
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www.evenium.com

Evenium, première plate-forme intégrée de gestion d'événements d’entreprise

Paris, le 17 Décembre 2007 – Evenium, concepteur de solutions pour la communication et l'événementiel, édite et commercialise, en mode hébergé (ASP), la première solution dévolue à l’organisation et à la communication événementielle.

Ergonomique, Evenium est très simple d’utilisation. Entièrement modulaire, la plate-forme apporte aux chefs de projets, directeurs marketing et communication, ou dirigeants d’entreprises, tous les outils nécessaires pour concevoir, rationaliser, humaniser et rentabiliser tout type d’événement professionnel.

Libérés des tâches logistiques fastidieuses et chronophages, les organisateurs d’événements (agences spécialisés ou services internes) peuvent ainsi concentrer tous leurs efforts sur les objectifs à atteindre et leur véritable mission : créer, animer, surprendre…

puce-parme Evenium, première plate-forme intégrée de gestion d'événements d’entreprise La relation-invité, au cœur de l'événement
Véritable outil de communication autour de l’événement, la plateforme Evenium crée une relation réellement personnalisée entre l’invité et l’entreprise organisatrice. L'événement est humanisé grâce à la génération d'e-mails d’invitation, de confirmation et de remerciements personnalisés et récapitulatifs.

Sur un site dédié à l’événement, l’invité accède à un espace personnalisé lui permettant de procéder à son inscription et préciser ou modifier ses souhaits. Il tire le meilleur parti de l’événement en accédant à toutes les informations utiles et en préparant au mieux sa participation.

Les collaborateurs terrain de l’entreprise disposent quant à eux d’accès personnalisés afin d’informer l’organisateur des préférences et demandes spécifiques liés aux clients qu'ils ont eux-mêmes invités.

puce-parme Evenium, première plate-forme intégrée de gestion d'événements d’entreprise Avant, pendant et après l’événement
Grâce à Evenium, les processus d’inscription, de réservation et de répartition aux différentes ressources (hôtels, transports, salles de réunion, conférences, ateliers, plans de tables ) sont entièrement automatisés et optimisés, via des tableaux de bords ergonomiques et complets.
Les modules de gestion budgétaire, de facturation, de paiement en ligne intégré, ou encore les connecteurs spécifiques pour la réservation de voyages, permettent de connaître et de contrôler au jour le jour le niveau de rentabilité de l’événement.
L’ensemble de la plate-forme facilite la collaboration transversale entre les services impliqués dans l’organisation, ainsi qu’avec les principaux partenaires.

Enfin, après l’événement, la plate-forme Evenium permet à l’organisateur d’analyser facilement les retombées grâce à des enquêtes en ligne paramétrables, diffusées auprès des participants.

puce-parme Evenium, première plate-forme intégrée de gestion d'événements d’entreprise La solution référence du secteur
Capitalisant sur les meilleures pratiques d’organisation d’événements, Evenium propose aux entreprises une démarche structurée et des processus reproductibles. Constamment enrichie par l’expérience acquise lors d'événements d’envergure pour près des deux tiers des sociétés du CAC40, la solution Evenium est désormais la référence du secteur.

Base de données unique partagée en temps réel. Web services. Interactivité du Web 2.0. Evenium embarque les technologies les plus récentes. Sans réclamer aux utilisateurs, et encore moins aux invités, des compétences spécifiques en informatique grâce à la mise en place d'interfaces simples et ergonomiques. Les utilisateurs peuvent ainsi se consacrer à leur cœur de métier.

A propos de Evenium :

Evenium apporte aux entreprises une solution dédiée à l’organisation et à la communication des événements professionnels. Ses objectifs : changer radicalement la vie des organisateurs, les libérer des tâches fastidieuses et leur donner des outils de pointe pour révolutionner leurs événements.
E-mails personnalisés, site Internet dédié et inscription en ligne, gestion optimale des hébergements, transports, repas, rendez-vous ou ateliers, gestion budgétaire et fournisseurs, base de données partagée, reporting statistique : Evenium est un outil online complet qui s’adapte à tout type d’événement.
La plate-forme extranet Evenium exploite les technologies Internet les plus avancées pour humaniser la relation avec l’invité ; rationaliser et rentabiliser les événements ; centraliser et partager l’information. Capitalisant sur les meilleures pratiques du secteur, Evenium est devenue la référence, une solution sans équivalent par sa modularité, sa simplicité d’utilisation et l’étendue de ses fonctionnalités.
Résultat de plus de huit ans d’innovation, la solution Evenium a déjà séduit plus des deux tiers des entreprises du CAC40 en France, plusieurs sociétés de premier plan à l’étranger et de nombreuses agences événementielles.
www.evenium.com