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La société Entr’acte retient b-process pour dématérialiser fiscalement ses factures

Paris, le 22 novembre 2005 - b-process (www.b-process.com), premier opérateur de solutions de dématérialisation fiscale de factures en France (marché de l'EIPP), annonce que la société ENTR'ACTE a rejoint le réseau b-process pour adresser ses factures dématérialisées fiscalement à son client Carrefour France.

La société ENTR'ACTE a engagé cette démarche de dématérialisation des factures suite à la sollicitation de son client Carrefour, à qui il adresse environ 6 000 factures par an. Ce projet concerne l'ensemble des factures et des avoirs échangés suite aux commandes passées en EDI par Carrefour. C'est dans ce contexte, que la solution de b-process a été retenue.

Au-delà du projet Carrefour, Patrick BERGAMASCO, Responsable Informatique de Entr'acte, explique que « grâce à b-process, la dématérialisation de nos factures clients s'inscrit aujourd'hui dans un vrai projet de refonte de nos processus internes» :
· Satisfaire et optimiser notre relation client en fluidifiant et en fiabilisant les échanges touchant au cycle de facturation ;
· Améliorer qualitativement et quantitativement le suivi des factures : la réduction des délais de traitement et donc les délais de règlement, la diminution et amélioration de la gestion des litiges, la diminution des coûts des procédures à faible valeur ajoutée telles que le stockage physique ou la recherche manuelle d'informations sur une facture papier ;
· Réduire le coût de traitement de la facture en supprimant l'impression papier et l'envoi de celui-ci ;
· Respecter les contraintes juridiques et techniques liées à la dématérialisation fiscale.


Le projet a démarré le 1 décembre 2004, après 15 jours de test sur billManager™. Un an après, le bilan est dès plus positif puisque « le passage avec Carrefour à la dématérialisation fiscale s'est déroulé sans aucune surcharge de travail. 7 000 factures ont déjà été échangées », souligne Patrick BERGAMASCO. Outre le fait que la solution b-process a été facile à mettre en œuvre, ce projet a permis à la société Entr'acte, de mettre à plat ses processus de facturation en interne. « Nous avons ajouté des contrôles avant la mise en place du fichier EDI (vérification et signalisation des fichiers avec erreurs) ainsi que des contrôles liés à l'envoi du message EDI (pas d'envoi possible si certaines zones sont manquantes) » reconnaît Patrick BERGAMASCO.

« Grâce à l'interopérabilité de la solution billManager™, nous sommes désormais prêts et motiver à étendre nos émissions vers d'autres clients », conclut Patrick BERGAMASCO.


A propos de Entr'acte : La société Entr'acte est une filiale à 100% du groupe Cofigeo.
ENTR'ACTE, c'est 240 personnes, un chiffre d'affaires 2004 de 25 millions d'euros, une gamme de 150 produits sur le segment des sandwiches.

A propos de b-process : Créée en novembre 1999, la société b-process a pour actionnaires la BRED Banque Populaire, la Caisse des Dépôts et de Consignation, I-Source et Ventech. Avec 300 grandes sociétés sur sa plate-forme, b-process est consolidateur de factures électroniques et opérateur du premier réseau européen (56 000 factures processées par jour). De plus, b-process édite des solutions de facturation électronique en dématérialisation fiscale pour répondre aux problématiques des entreprises (comme la qualité/organisation, la réduction des coûts, la relation client/fournisseur, la réduction des risques).
La plate-forme billManager™ est conforme à la législation, ce qui permet aux entreprises de s'affranchir complètement du flux papier (article 289-bis du Code Général des impôts, Directive Européenne/115/CE du 20 décembre 2001). Basée sur une architecture simple et universelle, cette solution gère de manière centralisée et externalisée la normalisation technique et fonctionnelle des factures ainsi que la dématérialisation fiscale. Sur le plan technologique billManager™ est développée selon les standards internationaux (Java J2EE sur Oracle/Sun/BEA, format de travail XML/XSL, sécurité PKI).
D'autre part, de nombreux partenariats attestent de l'universalité et de l'interopérabilité de la solution billManager™ et la positionne comme un « nœud de réseaux » avec les plates-formes de e-procurement (SAP, I2), les Purchasing Cards, l'EDI (EDIFACT, RVA, ANSI X12, ebXML, AS2...).
Des cabinets de Conseil et d'Intégration (Capgemini, Deloitte et Touche, INEUMconsulting, Reply, Steria, Taj, Unilog,...) participent activement au déploiement de billManager™ chez leurs clients. Entièrement sécurisée, de mise en oeuvre rapide et d'une grande simplicité d'utilisation (pas d'installation logicielle ni matérielle / accès par navigateur Internet) la solution est utilisée par des grands comptes comme : Entracte, Carrefour, Leroy Merlin, Casino, Ferrero, Aoste, Crédit Lyonnais, Lyreco, Dilicom, Bred, Marsh SA, Ricoh, Nestlé, Galeries Lafayette, Marie Groupe Uniq, Guilbert - Groupe Office DEPOT, American Express, Suez, GE Factofrance et leurs partenaires.


Contact b-process :
Caroline Mauguy
Responsable marketing opérationnel et communication
23-25, rue d'Aumale 75009 Paris
Tél : + 33 (0) 1 55 50 48 44
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