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Bdoc-Staging : Disposez d'une solution intégrée de révision et de validation de vos documents

Bdoc-Staging : Disposez d'une solution intégrée de révision et de validation de vos documents

Business Document propose l'offre D2B (Document to Business) qui traite intégralement tous les aspects du cycle de vie du document.

Aujourd'hui Business Document présente le module Bdoc-Staging pour répondre aux problématiques suivantes :
- Comment permettre aux utilisateurs d'exploiter au mieux les documents avant l'envoi ou l'archivage dans une GED classique ?

- Comment manipuler et associer ces documents dans le cadre d'un processus métier
(suivi commercial, contrat, souscription, facturation, contentieux, etc.) ?

- Comment modifier les documents en fonction de l'évolution d'un dossier client ?

- Comment rééditer un document si ce document n'est pas encore archivé ?
 

Bdoc-Staging : un complément compétitif aux solutions d'archivage classique de type GED !

- Compétitif en termes de coût : Compte tenu du nombre d'utilisateurs, les solutions d'archivage classique de type GED représentent souvent un coût trop important en rapport aux besoins exprimés.

- Compétitif techniquement : L'accès à une solution GED classique pour la recherche de documents n'offre pas toujours le temps de réponse attendu dans le cas de volumes réduits. Bdoc-Staging est une alternative souple, rapide et adaptée : quelques milliers de documents par semaine sur des périodes courtes (le temps d'instruire un dossier !). Le document reste vivant et potentiellement modifiable, et peut être sauvegardé au format des traitements de textes
(MS Word® ou Open office®) ou encore PDF.

- Compétitif en termes de fonctionnalités : Grâce à la souplesse d'indexation de documents, Bdoc-Staging permet de mettre en œuvre un système de workflow fonctionnel. Il permet la manipulation des propriétés pour validation de document, l'envoi vers le système central d'impression ou l'envoi définitif à un système d'archivage longue durée de documents (outil tiers ou proposé par Business Document).
 

Bdoc-Staging : un espace de rétention de documents vivants !

Les utilisateurs peuvent, depuis leurs applications métier, rechercher, modifier, faire circuler les documents (versionner et valider avant impression, associer des statuts aux documents…)

Complètement intégré à vos applications, Bdoc-Staging autorise ainsi diverses opérations de manipulation des documents :

- Insertion de documents composés ou non par Bdoc-Suite dans un espace de rétention sécurisé avec indexation,
- Recherche de documents sur critères complexes,
- Modification sécurisée du contenu des documents ou des index à la volée,
- Validation, suppression, extraction temporaire ou définitive, impression… de documents,
- Possibilité d'associer un document à un autre,
- Possibilité de gérer un historique des documents créés,
- Possibilité de reporting et statistique sur les documents produits.

 
Bdoc-Staging : parce que chaque cas d'utilisation est unique !

Parce que chaque client a des besoins différents, Bdoc-Staging vous permet de définir vos propres index de stockages, vos requêtes de recherche ainsi que le format du résultat attendu.

Parce que chaque client a des volumes différents, Bdoc-Staging vous permet de gérer plusieurs bases de documents en ligne simultanément, sur plusieurs serveurs physiques de stockage avec gestion de la sécurité.

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Pour en savoir plus, rendez-vous sur : www.bdoc.com

Contacts presse
Business Document : Karine Malézieux
Tél. : 01 46 10 24 65 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Deuxième-lune : Florence Bachelot
Tél. : 01 46 13 48 03 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.