Facebook Twitter Newsletter Linkedin RSS

Portail de la presse

La Communauté de Communes du Bassin de Pompey dématérialise la convocation des élus avec CDC FAST

La Communauté de Communes du Bassin de Pompey, troisième Etablissement Public de Coopération Intercommunal de Meurthe et Moselle avec 42 000 habitants, a choisi CDC FAST, filiale du groupe Caisse des Dépôts et leader de la dématérialisation des procédures administratives, pour télétransmettre la convocation des élus.

Afin de moderniser ses services, le Bassin de Pompey sélectionne en 2008 CDC FAST, seul opérateur homologué proposant alors le plus grand nombre de flux. « Notre objectif était de mettre en place la télétransmission pour la comptabilité publique, le contrôle des actes administratifs et la convocation des élus. En termes de services, CDC FAST correspondait parfaitement à nos besoins », explique Cécile DUMOUTIER, Chargée du Secrétariat d’Assemblée Générale.

La convocation des élus est opérationnelle début 2009. Deux ans plus tard, 61 élus et Directeurs Généraux des services utilisent cette nouvelle méthode de travail. « Nous avons tout d’abord investi dans un système de vidéo-projection, puis équipé notre salle de conseil d’écrans individuels. Ces installations permettent aux élus de prendre connaissance des actes plus facilement. Pour nous, ce sont des économies de fonctionnement, d’affranchissements de papier et de temps pour nos agents », commente Cécile DUMOUTIER.

La Communauté de Communes du Bassin de Pompey a chiffré ces économies : « en 2009, nous avons pu réduire de 18 % notre utilisation de papiers et en 2010, de 13,9 %. En deux ans, la consommation d’un agent est passée de 30 à 13 kilos. », précise Cécile DUMOUTIER.

Les économies réalisées sont de l’ordre de :

• 570 € de papiers,
• 800 € de frais de reproduction,
• 2 000 € de frais d’affranchissement,
• 144 € de coûts de collecte,
• soit 3 500 € au total par an.

La rapidité a également été un des critères de choix pour le passage à la dématérialisation, comme le constate Cécile DUMOUTIER : « avant, 24 heures étaient nécessaires pour que la convocation des élus soit envoyée. Aujourd’hui, il suffit de 20 minutes. Pour l’agent chargé de préparer le Conseil, c’est un gain de temps considérable ».

En plus de la convocation des élus, la Communauté de Communes du Bassin de Pompey dématérialise également les procédures liées à la comptabilité publique et le contrôle des actes administratifs. « Nous avons d’autres projets en cours, notamment en interne où nous avons mis en place la télétransmission des ordres de missions et demandes de congés. Le dernier Club FAST du 29 mars nous a également permis de découvrir le parapheur électronique », complète Cécile DUMOUTIER.



À propos de CDC FAST - www.cdcfast.fr
Créée en 2006, CDC FAST est une filiale à 100% de la Caisse des Dépôts et Consignations. Tiers de confiance, la société propose une offre de télétransmission sécurisée pour les documents à forte valeur administrative, juridique et financière.
Outre la dématérialisation du Contrôle de Légalité, de la Convocation des Elus et de la gestion des Prestations Sociales, CDC FAST propose une offre de services en matière de Comptabilité Publique et expérimente plusieurs autres services dans les secteurs publics et privés. Ses services sont utilisés par plus de 3 500 établissements publics et collectivités locales.
Le métier de CDC FAST s’inscrit dans l’une des quatre priorités de la Caisse des Dépôts, dans le cadre de son plan stratégique « Elan 2020 » : l’environnement et le développement durable.



--
Contact Presse:

CICOMMUNICATION
Stéphanie DURAFFOURD
0147239048

Profil du diffuseur :
http://www.categorynet.com/reseaucategorynet/profile?userid=53904



--

Communiqué envoyé le 06.07.2011 11:41:09 via le site Categorynet.com dans la rubrique Collectivités locales en France

Diffuser votre communiqué de presse : http://www.diffuseruncommuniquedepresse.com

______